针对当前学校报账员多是教师兼职、会计专业水平不高的现状,财审中心加大培训力度,采取多种形式、经常性的组织报账员进行业务培训,促进了会计队伍整体水平的进一步提升,财务管理工作更加规范。
秋季新开学,有多家单位新更换了报账员。财审中心在开学第一天,对新上岗人员业务基础情况进行了摸底统计,并针对他们的业务情况,研究制定了培训计划。第二周的周一,立即开展了这学期的第一批集中业务培训,对26名新上岗报账员进行了培训。
这次培训的重点是用友财务软件的操作及基本会计账务处理。我们邀请了用友软件工程师,在微机室手把手、面对面地教大家一步一步操作。针对新换报账员需要迅速上手的现实,把大家急需掌握的操作进行了提炼,抓住必须掌握的重点内容进行强化培训和训练,取得了较好的效果。
查账、了解单位财务状况是新换报账员必须尽快掌握的财务技能。核算科李老师针对新报账员对报表查询、账务流程等工作还不熟悉的情况,从最简单的查询明细账、查询项目结余、凭证财套报表联查等开始,进行了层次分明、条理清楚、深入浅出地讲解;然后,结合《单位财务状况分析表》,逐行逐条分析讲解了数字的来源和取数原则,使大家能通过这个表,基本掌握本单位的财务状况。
培训会上,财审中心副主任孙丽丽还对新上岗报账员讲了学校财务工作的重要性,对报账员的业务技能、工作纪律和工作责任心等方面提出了具体要求,并鼓励大家认真学习,提高自己的业务素质,迅速掌握学校会计工作的所有必备技能,不辜负学校领导的信任,当好校长(园长)的左膀右臂。
整个培训会,大家都保持高昂的学习热情,认真记笔记,独立操作完成刚刚学习的内容,有问题及时探讨询问。培训会高效、圆满地完成了对新任报账员的培训工作。
培训会后,大家对培训效果的反馈非常好。报账员都说这次培训收获很大:明确了会计工作的重要责任;对会计工作的基本内容及相关注意事项有了整体的了解;基本掌握了用友软件的基本操作,如凭证的查询记账、账表的查询、结账的流程等;提高了对《单位财务状况分析表》的解读能力,能做到更好地帮助校长(园长)进行单位财务状况的分析、管理工作。